Główną rolą Terminarza jest zastąpienie tradycyjnych, rozproszonych metod ewidencji terminów oraz centralizacja wszystkich ważnych dat w jednym miejscu. Funkcja umożliwia monitorowanie terminów obowiązkowych i urzędowych (np. badań technicznych czy polis ubezpieczeniowych), a także zarządzanie przeglądami i eksploatacją pojazdów.
Dzięki automatycznym powiadomieniom o zbliżających się terminach pomaga eliminować ryzyko przeoczenia ważnych dat i usprawnia codzienną organizację pracy.
Terminy mogą dotyczyć pojazdów lub użytkowników
W Terminarzu możesz:
dodawać wpisy (terminy) zarówno do pojazdów jak i do użytkowników,
określać termin za pomocą daty lub przebiegu,
definiować przebieg w kilometrach lub motogodzinach.
Sprawdź również artykuł dotyczący kontroli przebiegu, w którym znajdziesz najważniejsze informacje na ten temat.
Widok zbiorczy
Wszystkie terminy są dostępne w jednym, zbiorczym widoku, Terminarzu (menu boczne, po lewej stronie). Dla wygody zostały podzielony na kategorie:
Polisy,
Badania techniczne,
Przeglądy OT,
Leasingi,
Legalizacje,
Dokumenty kierowców,
Pozostałe.
Widok szczegółowy (pojedynczy obiekt)
Terminy powiązane z konkretnym pojazdem lub użytkownikiem są również widoczne w widoku szczegółów tych obiektów i pogrupowane według typów.
Więcej informacji znajdziesz w artykule dotyczącym dodawania ważnych terminów do aplikacji.
Widok szczegółów - pojazd
Widok szczegółów - użytkownik
Powiadomienia z terminarza
Każdy typ terminu posiada własne ustawienia generowania powiadomień. Dla każdego typu możesz określić:
z jakim wyprzedzeniem ma zostać wysłane powiadomienie,
do jakich osób ma ono trafić,
czy powiadomienie ma zostać wysłane również do użytkownika,
jaka ma być treść wiadomości.
Dzięki temu możliwe jest kierowanie różnych powiadomień do odpowiednich osób. Przykładowo jeśli polisami zajmuje się inna osoba niż przeglądami, to aplikacja będzie do jednej wysyłała powiadomienia o kończących się polisach, a do drugiej - o zbliżających się przeglądach.
Powiadomienia są wysyłane w formie wiadomości e-mail.
Więcej informacji znajdziesz w artykule dotyczącym konfiguracji powiadomień o kończących się terminach.