Jeśli chcesz poznać ogólne założenia działania grup w Navifleet Manager, przeczytaj Jak grupy wpływają na widoczność danych?
Jaka jest rola grup?
Grupy w Navifleet Manager służą przede wszystkim do kontrolowania dostępu do danych w aplikacji. Dzięki nim możesz określić, którzy użytkownicy widzą konkretne pojazdy oraz zasoby w systemie.
Ponadto, aplikacja zapisuje czas każdej zmiany grupy pojazdów i użytkowników, dzięki czemu z łatwością ustalisz jak zmieniały swoją przynależność w perspektywie czasu.
Pojazd może być tylko w jednej grupie na raz
Każdy pojazd i każdy użytkownik może być tylko w jednej grupie na raz. Wprowadziliśmy to ograniczenie, aby można było w przyszłości jednoznacznie określić na jakim oddziale pracowała dana osoba, lub do jakiego projektu był przydzielony pojazd.
Podpowiedź! Jeśli chcesz odwzorować strukturę drzewiastą, możesz to zrobić za pomocą odpowiedniego nazewnictwa grup, np.: - Projekt A / Region Północ / Gdańsk, - Projekt A / Region Północ / Ełk, - Projekt B / Region Środek / Warszawa, - itd...
Dodawanie grupy
Aby dodać grupę:
Przejdź do zakładki Ustawienia w menu bocznym następnie kliknij Grupy.
Następnie kliknij Dodaj znajdujące się po prawej stronie systemu.
Nadaj grupie nazwę i zapisz zmiany.
W zakładce Przypisane pojazdy wybierz te, które chcesz przypisać do grupy. Zgodnie z zasadą przynależności tylko do jednej grupy niedostępne pojazdy będą wyszarzone.
W zakładce Przypisani użytkownicy wybierz osoby, które mają mieć dostęp do utworzonej grupy.
W sekcji Widoczna dla możesz określić, którzy użytkownicy mają mieć dostęp do danej grupy. Po kliknięciu Edytuj wybierz odpowiednich użytkowników i przenieś ich za pomocą zielonej strzałki do listy użytkowników posiadających dostęp do grupy.
Przerzucenie osoby z widoku po lewej stronie o nazwie Użytkownicy z dostępem do tej grupy do widoku o nazwie Użytkownicy bez dostępu do tej grupy sprawi, że dostęp zostanie odebrany.
Po utworzeniu grupa pojawi się na liście grup. Na liście dostępne są informacje o liczbie przypisanych obiektów, użytkowników oraz osobach, które widzą zawartość tej grupy.
Edycja grupy
Aby edytować grupę:
Przejdź do zakładki Ustawienia w menu bocznym następnie kliknij Grupy.
Wybierz z listy grupę, którą chcesz edytować.
Kliknij na grupę i wybierz obszar do edycji (Przypisane pojazdy, Przypisani użytkownicy, Widoczna dla).
Jeśli chcesz wiedzieć, jak przypisywać użytkownika do grup, lub odbierać mu dostęp, przeczytaj Jak zarządzać uprawnieniami użytkowników?
Grupy w Navifleet Manager pozwalają uporządkować dane oraz ograniczyć ich widoczność wyłącznie do wybranych użytkowników. Dzięki temu możesz bezpiecznie zarządzać dostępem do pojazdów, kierowców i innych zasobów zgodnie ze strukturą organizacyjną swojej firmy.
Jak przypisać pojazd lub użytkownika do grupy?
Pojedynczy pojazd lub użytkownik
Aby przypisać pojedynczy pojazd lub użytkownika do grupy:
- Odszukaj pojazd lub użytkownika na odpowiedniej liście.
- Otwórz jego szczegóły.
- W sekcji Informacje podstawowe edytuj pole Grupa.
- Wybierz odpowiednią grupę i zapisz zmiany.
Użytkownicy
Pojazdy
Kilka pojazdów lub użytkowników
Jeśli chcesz edytować kilka pojazdów/osób:
W menu bocznym przejdź do zakładki Ustawienia, a następnie wybierz Grupy.
Odszukaj na liście grupę, którą chcesz edytować, i otwórz jej szczegóły
Przejdź do sekcji Przypisane pojazdy lub Przypisani użytkownicy.
Wybierz pojazdy lub użytkowników, których chcesz przypisać do grupy, i zapisz zmiany.
