W systemie Navifleet Manager, zakładka Inspekcje służy do bieżącego monitorowania stanu technicznego floty oraz rejestrowania inspekcji przekazywanych bezpośrednio przez kierowców. Inspekcje dzielą się na trzy kategorie: Protokoły, Usterki oraz Uszkodzenia. Zamiast papierowych formularzy użytkownik pojazdu przeprowadza kontrole i oględziny pojazdu w aplikacji mobilnej, korzystając z ujednoliconych list kontrolnych. Inspekcję mogą wykonywać użytkownicy z rolą Użytkownik pojazdu, Moderator, Moderator+ oraz Administrator. Przeczytaj jak wykonywać inspekcje pojazdu w aplikacji Navifleet Manager.
Gdzie są wyświetlane wyniki inspekcji?
Protokoły wydania, zwrotu i inspekcji z wszystkich pojazdów dostępne są w podzakładce Protokoły znajdującej się w menu bocznym w sekcji Inspekcje. Na liście protokołów wyświetlona jest informacja o zgłoszonych problemach w konkretnym protokole - mogą to być nowe uszkodzenia, braki w wyposażeniu czy dowolny inny problem oznaczony w listach kontrolnych jako Problem. Po dwukrotnym kliknięciu w dany protokół otworzy się widok szczegółów.
Szybkie filtry inspekcji
Wszystkie wykonane inspekcje można filtrować według autora inspekcji, pojazdu oraz typu inspekcji: Protokół inspekcji, Protokół wydania lub Protokół zdania. Filtry znajdują się w nagłówku tabeli.
Protokół wydania, zwrotu lub inspekcji pojazdu aktualizuje także kolumny Listy kontrolne oraz Nowe uszkodzenia na liście pojazdów. Dzięki temu można szybko ocenić, które pojazdy wymagają uwagi.
Protokoły
W tej sekcji znajdziesz wszystkie protokoły przekazania pojazdów wygenerowane w systemie.
Na liście możesz sprawdzić:
datę utworzenia protokołu,
zgłoszone uszkodzenia,
status kontroli list kontrolnych,
notatki,
autora protokołu,
pojazd przypisany do protokołu,
typ protokołu.
Z poziomu listy możesz również:
filtrować protokoły według zakresu dat.
przejść do szczegółów wybranego protokołu.
Szczegóły protokołu
Aby przejść do szczegółów wybranego protokołu w podzakładce Protokoły, kliknij strzałkę znajdującą się na końcu wiersza lub dwukrotnie kliknij datę wykonania protokołu.
W nowym oknie dotyczącym wybranego protokołu zobaczysz::
Informacje o dacie i godzinie utworzenia dokumentu oraz statusie problemów/usterek.
Typ protokołu, dane pojazdu, imię i nazwisko osoby wydającej oraz odbierającej, datę i miejsce zdarzenia, stan licznika oraz poziom paliwa lub naładowania baterii, a także zapisane notatki.
Zestawienie zweryfikowanych elementów. Jeśli system wykryje brak lub niezgodność z wymaganiami, pozycje te zostaną wyróżnione czerwonym kolorem zapisu.
Treść uwag i zastrzeżeń zgłoszonych w tym konkretnym raporcie.
Miniatury wszystkich przesłanych w protokole zdjęć (ogólnych oraz dokumentujących uszkodzenia).
Cyfrowe zdjęcia lub odwzorowania złożonych przez strony podpisów potwierdzających stan pojazdu.
Usterki
Sekcja Usterki zawiera zgłoszenia dotyczące awarii oraz problemów technicznych pojazdów. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule: Czym są Usterki i jaka jest ich rola?
Uszkodzenia
W sekcji Uszkodzenia znajdziesz historię wszystkich zgłoszonych szkód pojazdów. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule: Czym są Uszkodzenia i jaka jest ich rola?
Likwidacja szkód i uszkodzeń przynosi wiele korzyści związanych z kontrolą stanu pojazdów oraz czytelnością protokołów. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Korzyści uporządkowanej historii szkód.
Jak ustawić, żeby pracownicy regularnie robili inspekcje?
System można skonfigurować tak, aby regularnie przypominała użytkownikom pojazdów o wykonaniu inspekcji. W tym celu można skorzystać z funkcji szablonów wiadomości. Dzięki temu, użytkownicy aplikacji, którzy w danej chwili mają przypisany jakiś pojazd, otrzymają prośbę o wykonanie inspekcji. W obrębie organizacji można zdefiniować wiele szablonów wiadomości, dzięki czemu można je uzależnić od typu pojazdu lub stanowiska jego użytkownika.
Jak usunąć inspekcję?
W celu zachowania rzetelnej historii stanu pojazdu protokoły zdawczo-odbiorcze oraz inspekcje nie mogą być usuwane ani modyfikowane po złożeniu podpisów przez ich autorów.