Protokoły przekazania pojazd generowane w systemie mogą zawierać logotyp Twojej organizacji. Dodanie logo pozwala na dostosowanie dokumentów do identyfikacji wizualnej firmy.
Dlaczego wymagamy powiązania pojazdu ze spółką?
Każdy pojazd w systemie musi być przypisany do spółki (przeczytaj czym są spółki i jaka jest ich rola). Jest to wymagane, aby protokół zawierał dane podmiotu odpowiedzialnego za dany pojazd.
Korzyści z przypisania pojazdu do spółki
Przypisanie pojazdu do spółki pozwala na lepsze dopasowanie treści wyświetlanych w systemie do struktury organizacyjnej firmy:
jeśli w ramach jednej floty funkcjonują różne spółki, możliwe jest przypisanie odrębnych dokumentów i instrukcji do każdej z nich. Dzięki temu użytkownicy widzą wyłącznie treści przypisane do swojej spółki np. poradniki dla użytkowania lub instrukcje postępowania.
Więcej informacji na temat udostępnienia dokumentów kierowcom znajduje się w artykule o dokumentach do podpisu i ich roli oraz na temat roli instrukcji flotowych.
dodatkowo na protokole przekazania pojazdu może być wyświetlany logotyp spółki, do której przypisany jest przekazywany pojazd.
Przygotowanie logotypu w odpowiedniej formie
Jeśli dostępnych jest kilka wariantów logotypu, zalecane jest użycie wersji poziomej. Logotypy w układzie kwadratowym są również akceptowane, jednak mogą być wyświetlane w mniejszym rozmiarze.
Logotyp wyświetlany na protokole musi spełnić poniższe wymagania:
maksymalne wymiary: 800x400 px
dopuszczalne formaty plików: .jpg, .jpeg, .png.
maksymalny rozmiar pliku: 1 MB.
Na ilustracji poniżej zaznaczono obszar przeznaczony na logotyp w protokole.
Dodawanie logotypu do spółki i wyświetlenie go na protokole
Do każdej spółki możesz dodać logotyp, który będzie wyświetlany na protokole wydania lub zwrotu pojazdu.
Aby dodać logotyp:
Przejdź do zakładki Ustawienia w menu bocznym.
Wybierz podmenu Spółki.
Otwórz szczegóły wybranej spółki.
W dolnej części formularza znajduje się pole na logotyp spółki.
Po dodaniu logotypu będzie on wyświetlany na protokołach zamiast domyślnego logo systemu.
Dodaj plik i Zapisz wprowadzone zmiany.
Wgrany logotyp nie zostanie zaktualizowany się na wcześniej wygenerowanych protokołach, natomiast pojawi się na kolejnym protokole stworzonym po jego dodaniu.
