Zamiast przygotować papierowy protokół przekazania pojazdu, można udostępnić kierowcy możliwość samodzielnego pobierania pojazdu i wypełnienia elektronicznego protokołu.
Kierowca wykonuje cały proces samodzielnie:
potwierdza odbiór pojazdu,
uzupełnia stan licznika,
dodaje zdjęcia i zgłasza ewentualne uszkodzenia,
podpisuje protokół elektronicznie.
Pozwala to na ograniczenie ilości pracy administracyjnej i przyspieszenie wydawania pojazdu.
Jak skonfigurować samodzielne pobieranie pojazdów przez kierowców?
Aby skonfigurować samodzielne pobieranie pojazdów:
Zaproś kierowcę do założenia konta.
W osobnym artykule przeczytasz więcej o zapraszaniu użytkowników do aplikacji.
Wskaż pojazdy ogólnodostępne, tylko takie pojazdy kierowcy będą mogli samodzielnie pobierać, pod warunkiem, że w danym momencie nie są użytkowane przez inną osobę.
Wydanie pojazdu jako ogólnodostępnego dotyczy wyłącznie kierowców. Administrator floty nadal może wydać każdy pojazd sobie lub innym użytkownikom, nawet jeśli nie został oznaczony jako ogólnodostępny.
Zobacz także artykuł Jak pobrać, zwrócić i przekazać pojazd innemu kierowcy?, aby dowiedzieć się:
jak użytkownik pojazdu może pobrać pojazd bez obecności administratora,
jak kierowca może pzrekazać pojazd bezpośrednio drugiemu kierowcy,
co użytkownik może zrobić z użytkowanym pojazdem,
jak wygląda zwrot pojazdu ogólnodostępnego przez użytkownika.