Instrukcje flotowe to miejsce do przechowywania i udostępniania kierowcom dokumentów, procedur oraz zasad obowiązujących w firmie transportowej. Ich rolą jest uporządkowanie komunikacji we flocie oraz zapewnienie kierowcom łatwego dostępu do aktualnych instrukcji i wytycznych.
W artykule został opisany sposób dodawania dokumentów, których treść jest wspólna dla wszystkich pojazdów. Aby dodać instrukcję związaną z użytkowaniem konkretnego pojazdu, skorzystaj z artykułu opisującego dodawanie plików do pojazdu.
Jak dodać instrukcję flotową?
Aby dodać instrukcję flotową:
Przejdź do zakładki Ustawienia.
Wybierz podzakładkę Instrukcje flotowe.
Kliknij przycisk Dodaj.
Warto pamiętać o tym, że:
każdy dokument trzeba przypisać do minimum jednej spółki (tutaj przeczytasz czym są spółki i jaka jest ich rola),
można przypisać ten sam dokument do wielu spółek na raz,
jeśli w spółce obowiązują różne dokumenty, to możesz dodać kilka dokumentów i każdy dokument przypisać do innej spółki (dzięki temu każdy użytkownik pojazdu należącego do konkretnej spółki, zobaczy tylko te dokumenty które zostały do niej przypisane).
Edycja szablonu instrukcji flotowych
Instrukcja flotowa, podobnie jak dokumenty do podpisu, pozwala na powrót do dodanego szablonu dokumentu i jego edycję. Aby edytować instrukcję flotową:
Przejdź do zakładki Ustawienia.
Wybierz podzakładkę Instrukcje flotowe.
Kliknij na instrukcję po czym naciśnij Edytuj (prawy górny róg).
W polu Szablon dokumentu usuń istniejący plik, po czym dodaj właściwy.
Zapisz zmiany.
Usuwanie szablonu instrukcji flotowych
Podobnie, jak w przypadku dokumentów do podpisu nie można usunąć szablonu dokumentu. Aby zarchiwizować instrukcję flotową należy:
Przejdź do zakładki Ustawienia.
Wybierz podzakładkę Instrukcje flotowe.
Kliknij na instrukcję po czym naciśnij Edytuj (prawy górny róg).
W polu Status wybierz Archiwalny.
Zapisz zmiany.
