Jak działają szablony wiadomości?
Szablony wiadomości umożliwiają konfigurację jednorazowych lub cyklicznych powiadomień wysyłanych do użytkowników floty. Mogą być wykorzystane między innymi do przypominania o:
o podaniu stanu licznika,
wykonaniu inspekcji pojazdu,
wymianie opon,
innych cyklicznych lub jednorazowych działaniach związanych z obsługą floty.
W ramach jednej organizacji można utworzyć wiele szablonów wiadomości jednocześnie. Każdy szablon może mieć własną treść, harmonogram wysyłki oraz grupę odbiorców.
Jak skonfigurować szablon wiadomości?
W konfiguracji szablonu można określić:
nazwę szablonu (robocza, widoczna wyłącznie wewnątrz systemu),
datę najbliższej wysyłki,
rodzaj wysyłki (cykliczna, jednorazowa),
częstotliwość cyklicznej wysyłki,
grupę użytkowników, do których ma zostać wysłana wiadomość,
ustawienie pomijania użytkowników, którzy w momencie wysyłki nie mają przypisanego żadnego pojazdu,
status szablonu (wiadomości są wysyłane wyłącznie dla aktywnych szablonów),
treść wiadomości.
Wiadomości są wysyłane do wszystkich użytkowników, którzy mają przypisany adres e-mail. Posiadanie konta w aplikacji oraz nadana rola nie mają wpływu na wysyłkę wiadomości.W jakiej formie są wysyłane wiadomości?
Wiadomości z szablonów są obecnie wysyłane wyłącznie drogą e-mailową.
Jak usunąć szablon wiadomości?
Aby zatrzymać wysyłkę wiadomości z danego szablonu, należy zmienić jego status na „
Archiwalny. Szablony oznaczone jako archiwalne nie są wykorzystywane do wysyłki wiadomości W każdej chwili można ponownie aktywować archiwalny szablon i wznowić jego wykorzystanie do wysyłki wiadomości.
