Navifleet Manager to system do zarządzania flotą pojazdów oraz ich wyposażeniem, który umożliwia cyfrową obsługę procesów związanych z ich przekazywaniem pojazdów, kontrolą ich stanu technicznego oraz monitorowaniem wszystkich terminów i cyklicznymi zdarzeń związanych z ich użytkowaniem zarówno eksploatacyjnych, jak i formalnych. System działa w oparciu o wersję webową oraz aplikację mobilną. Cyfrowy panel administracyjny zastępuje rozproszoną dokumentację papierową i pozwala na centralizację wszystkich informacji dotyczących floty.
Do czego służy system?
System umożliwia przypisywanie zasobów do grup odpowiadających strukturze organizacyjnej firmy, zarówno według podziału funkcjonalnego (np. serwis, sprzedaż, auta pulowe), jak i geograficznego, w zależności od potrzeb organizacji. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne zarządzanie uprawnieniami użytkowników oraz ograniczenie dostępu wyłącznie do zasobów niezbędnych do wykonywania obowiązków.
Navifleet Manager wspiera usprawnienie i uporządkowanie codziennych procesów związanych z zarządzaniem flotą oraz maszynami i sprzętem wykorzystywanym w terenie. Główne cele systemu to:
digitalizacja protokołów przekazania pojazdów i sprzętu,
ograniczenie dokumentacji papierowej oraz ręcznych procesów administracyjnych,
monitorowanie terminów serwisowych i obowiązków flotowych,
centralizacja dokumentacji oraz historii użytkowania pojazdów i sprzętu.
Dla kogo jest przeznaczony system?
Navifleet Manager jest przeznaczony dla firm posiadających flotę pojazdów lub maszyn.
Z systemu korzystają m.in.:
kierowcy korzystający z pojazdów firmowych,
pracownicy terenowi wykorzystujący sprzęt firmowy,
fleet managerowie odpowiedzialni za nadzór nad flotą,
pracownicy administracyjni obsługujący dokumentację flotową.
Główne funkcje systemu (moduły systemu)
Protokoły zdawczo-odbiorcze
W przypadku zasobów ogólnodostępnych użytkownicy mogą samodzielnie pobierać i zdawać pojazdy lub sprzęt oraz generować protokoły w aplikacji mobilnej bez udziału administratora. Tryb nadzorowany pozwala natomiast na przekazanie pojazdu lub sprzętu przy udziale osoby zarządzającej, np. w przypadku pojazdów przypisanych na stałe do konkretnego użytkownika.
Moduł umożliwia:
tworzenie protokołów przekazania pojazdów lub maszyn w aplikacji mobilnej,
wykonywanie dokumentacji fotograficznej,
składanie podpisów elektronicznych bezpośrednio na urządzeniu mobilnym,
tworzenie dokumentów przez kierowców, administratorów floty oraz osoby odbierające sprzęt,
automatyczne generowanie powiązanych dokumentów, np. umów powierzenia.
Inspekcje
System obsługuje różne jednostki przebiegu, zarówno kilometry, jak i motogodziny, co jest szczególnie istotne w przypadku maszyn oraz pojazdów z zabudową specjalistyczną (np. zwyżka).
Moduł pozwala na:
przeprowadzanie kontroli stanu technicznego pojazdów i sprzętu,
zgłaszanie usterek wraz z dokumentacją zdjęciową,
zgłaszanie uszkodzeń powstałych na pojeździe,
weryfikacje dodatkowego wyposażenia przypisanego do pojazdu
Terminarz
Moduł umożliwia zarządzanie terminami obowiązkowymi, takimi jak:
badania techniczne,
polisy ubezpieczeniowe,
legalizacje tachografów,
terminy przeglądów wyposażenia,
terminy eksploatacyjne, np. wymiany oleju, filtrów czy klocków hamulcowych, umożliwiające rejestrowanie historii obsługi pojazdu lub sprzętu.
Moduł zapewnia:
automatyczne przypomnienia o nadchodzących terminach,
centralny widok wszystkich obowiązków eksploatacyjnych,
łatwiejszą kontrolę nad terminowością działań serwisowych.
Kluczowe korzyści
Wykorzystanie Navifleet Manager pozwala na:
eliminację papierowych protokołów oraz tradycyjnej dokumentacji,
centralizację danych dotyczących pojazdów i maszyn,
archiwizowanie polis, dokumentów i historii zdarzeń,
standaryzację wyposażenia pojazdów i sprzętu przy użyciu checklist,
usprawnienie procesów przekazywania pojazdów i maszyn,
ograniczenie błędów dzięki cyfrowej obsłudze procesów w aplikacji mobilnej,
lepszą kontrolę stanu technicznego floty poprzez regularne inspekcje,
automatyzację przypomnień o terminach serwisowych, przeglądach i ubezpieczeniach,
budowanie pełnej historii użytkowania oraz zdarzeń związanych z pojazdem lub sprzętem.
Całość procesów jest uporządkowana i ujednolicona, dzięki czemu wszyscy użytkownicy systemu pracują według tych samych standardów i procedur.