Protokół przekazania pojazdu to dokument, który bezsprzecznie definiuje stan wydawanego lub przyjmowanego pojazdu.W tym artykule dowiesz się jak krok po kroku spisać protokół przekazania pojazdu w aplikacji Navifleet Manager.

Jak wygląda elektroniczny protokół wydania pojazdu?

Elektroniczny protokół przekazania pojazdu w aplikacji Navifleet Manager to plik PDF, który zawiera wszystkie niezbędne informacje na temat stanu przekazywanego pojazdu, wraz ze zdjęciami.



Podpowiedź!
Jeśli zarządzasz flotą pojazdów z instalacją gazową, to ustaw na nich właściwy rodzaj zasilania. Wówczas przy każdym protokole wydania i zwrotu będziemy wymagać podania poziomu gazu. Dodatkowo wyświetlimy tę informację na protokole.

 

Dane użytkownika  pojazdu widoczne na protokole:

  1. Imię i nazwisko

  2. Spółka*

  3. NIP*

  4. Numer i rodzaj dokumentu

  5. Telefon

  6. Adres

* Jeśli przypisano użytkownika pojazdu do spółki

Podpowiedź!
Jeśli wydajesz pojazdy swoim klientom, z którymi masz podpisane umowy generalne, to możesz skorzystać z pola Spółka i przypisać  do niej użytkownika. Wyświetlimy wówczas nazwę i NIP spółki użytkownika pojazdu.

 

Dane administratora floty widoczne na protokole:

  1. Spółka (do której przypisany jest pojazd)

  2. NIP (spółki, do której przypisany jest pojazd)

  3. Adres (spółki, do której przypisany jest pojazd)

  4. Reprezentowana przez (Imię i nazwisko użytkownika wydającego lub przyjmującego pojazd

Podpowiedź!
Jeśli chcesz, to możesz na protokole mieć swój własny logotyp. Sprawdź  jak dodać swój logotyp do protokołu.

 

Wydanie lub zwrot pojazdu z protokołem

Protokół można spisać tylko przy wydaniu i zwrocie pojazdu, można to zrobić jedynie w aplikacji Navifleet Manager. Sprawdź, jak to zrobić w artykule: Jak spisać elektroniczny protokół przekazania pojazdu? 


Gdzie trafiają podpisane dokumenty z przekazania pojazdu?

Wszystkie podpisane dokumenty automatycznie wysyłają się do chmury, a ty masz do nich dostęp z poziomu aplikacji webowej. Oprócz tego, na ekranie z podpisami możesz wskazać, na jakie adresy mamy wysłać kopię podpisanych dokumentów. Domyślnie wypełniamy ten krok adresem e-mail użytkownika pojazdu, jednak możesz dodawać i usuwać adresy z tej listy.