Uprawnienia do zarządzania terminarzem i widoczności danych wynikają bezpośrednio z połączenia przypisanej użytkownikowi roli oraz przypisanych grup. Grupy określają, jakie pojazdy i użytkownicy są widoczni dla danego pracownika, natomiast rola definiuje zakres dostępnych operacji na wpisach w terminarzu.

Aby pracownik mógł skutecznie zarządzać terminarzem (np. aktualizować polisy ubezpieczeniowe dla wybranego regionu), musi posiadać rolę z uprawnieniami edycyjnymi (Administrator, Moderator+ lub Moderator) oraz przypisaną odpowiednią grupę pojazdów lub użytkowników, których dotyczą dane wpisy. 

Zakres uprawnień według roli

Administrator, Moderator+, Moderator

• wyświetlanie wpisów,

• dodawanie nowych wpisów, 

• edycja istniejących wpisów,

• usuwanie wpisów.

Obserwator

• wyświetlanie wpisów (tylko na pojazdach i użytkownikach należących do udostępnionych tej roli grup).

Użytkownik pojazdu

Posiada dostęp do terminarza w zakresie określonym w ustawieniach systemu. W zależności od przypisanych uprawnień może mieć możliwość:

• wyświetlania wpisów,

• dodawania nowych wpisów, 

• edycji istniejących wpisów.