Jak przygotować dokument do podpisu?
Dokument do podpisu należy przygotować za pomocą szablonów dokumentów. Szablon dokumentu wymaganego do podpisu przy wydaniu pojazdu to plik tekstowy w formacie .docx.
Szablon musi zawierać zmienne, które są automatycznie zastępowane danymi podczas generowania dokumentu.
Przy każdym wydaniu pojazdu system uzupełnia szablon o informacje dotyczące:
szczegółów przekazania,
pojazdu,
spółki,
osoby wydającej i odbierającej pojazd.
Wszystkie wymagane pola muszą być uzupełnione i aktualne.
Lista zmiennych możliwych do użycia w szablonie
Pełna lista możliwych do użycia zmiennych
Przekazanie:
[date] - data przekazania
[datetime] - data i godzina przekazania
[address] - miejsce przekazania
[notes] - Adnotacje z przekazania
Przekazywany pojazd:
[vehicle.registration_number] - Numer rejestracyjny
[vehicle.brand] - Marka
[vehicle.model] - Model
[vehicle.vin] - VIN
[vehicle.year] - Rok produkcji
[vehicle.mileage_km] - Przebieg w km
[vehicle.mileage_mth] - Przebieg w mth
[vehicle.insurance_policy_number] - Numer polisy
[vehicle.variant] - Wariant modelu
[vehicle.group] - Nazwy grup pojazdu
[vehicle.energy_source] - Rodzaj zasilania
[vehicle.fuelcard_PIN] - Pin do karty flotowej
[vehicle.registration_date] - Data pierwszej rejestracji
[vehicle.registration_card_number] - Numer dowodu rejestracyjnego
[vehicle.type] - Typ pojazdu
[vehicle.segment] - Segment pojazdu
[vehicle.notes] - Notatki do pojazdu
Spółka, do której należy przekazywany pojazd:
[company.name] - nazwa spółki
[company.address] - kod pocztowy, miasto i ulica spółki
[company.nip] - NIP spółki
Osoba wydająca pojazd:
[issuer.name] - Imię i nazwisko osoby wydającej pojazd
[issuer.address] - kod pocztowy, miasto i ulica osoby wydającej pojazd
[issuer.phone] - numer telefonu osoby wydającej pojazd
[issuer.driving_license] - numer prawa jazdy osoby wydającej pojazd
[issuer.email] - Adres e-mail osoby wydającej pojazd
[issuer.job_title] - Stanowisko osoby wydającej pojazd
[issuer.group] - Nazwy grup osoby wydającej pojazd
[issuer.notes] - Notatki z profilu osoby wydającej pojazd
[issuer.ID_type] - Typ dokumentu tożsamości
[issuer.ID_number] - Numer dokumentu tożsamości
[issuer.cooperation_form] - Forma współpracy
Osoba odbierające pojazd:
[receiver.name] - Imię i nazwisko osoby odbierającej pojazd
[receiver.address] - kod pocztowy, miasto i ulica osoby odbierającej pojazd
[receiver.phone] - numer telefonu osoby odbierającej pojazd
[receiver.driving_license] - numer prawa jazdy osoby odbierającej pojazd
[receiver.email] - Adres e-mail osoby odbierającej pojazd
[receiver.job_title] - Stanowisko osoby odbierającej pojazd
[receiver.group] - Nazwy grup osoby odbierającej pojazd
[receiver.notes] - Notatki z profilu osoby wydającej pojazd
[receiver.ID_type] - Typ dokumentu tożsamości
[receiver.ID_number] - Numer dokumentu tożsamości
[receiver.cooperation_form] - Forma współpracy
Dodawanie szablonu do aplikacji
Po przygotowaniu możesz wgrać do aplikacji Navifleet Manager jeden lub kilka szablonów.