W systemie IKK (na stronie etoll.gov.pl) została wprowadzona funkcjonalność różnych kont dostępu dla wybranych stanowisk w firmie przewozowej. Każde konto posiada odpowiednie uprawnienia, które z jednej strony zabezpieczają dobro firmy przewozowej i chronią przed nieuprawnionym dostępem, a z drugiej strony pozwalają pracownikom biurowym oraz kierowcom na samodzielne realizowanie swoich zadań.
Uwaga! Platforma IKK jest zewnętrznym systemem zarządzanym przez Ministerstwo Finansów. Wszelkie błędy lub problemy z rejestracją kont należy zgłaszać do zarządcy systemu. Można to zrobić za pomocą formularza kontaktowego lub dzwoniąc na infolinię E-TOLL.
Dodawanie nowych użytkowników do konta podmiotu
Pierwszym krokiem jest zalogowanie się na swoje konto IKK oraz wybranie konta podmiotu, do którego chcemy dodać nowych użytkowników (np. kierowców). W tym celu należy przejść do zakładki Zarządzaj Podmiotem -> Użytkownicy -> Dodaj użytkownika.
Kolejny widok to formularz dodawania użytkownika do konta. Nie ma na celu utworzenia konta w systemie a jedynie utworzenie powiązania między kontem o podanym adresie e-mail a kontem podmiotu.
Do wypełnienia formularza będą potrzebne:
- imię i nazwisko,
- numer pesel,
- adres e-mail i numer telefonu.
Po zapisaniu formularza zostanie wyświetlony komunikat z wynikiem operacji.
Jeśli osoba o podanym adresie e-mail posiada już konto, wystarczy że zaloguje się na swoje IKK i zaakceptuje zaproszenie. Link znajduje się w wiadomości e-mail, która automatycznie zostanie wysłana do zaproszonej osoby.
Jeśli zaproszona osoba nie ma jeszcze konta, wówczas musi zarejestrować się na stronie etoll.gov.pl podając ten sam adres e-mail, na który otrzymała zaproszenie.
Uprawnienia kierowcy
Konto kierowcy w IKK na profilu podmiotu (przewoźnika) może wykonywać następujące operacje:
Kierowca może:
- Doładować konto za pomocą kodu BLIK lub karty płatniczej.
- Dodawać nowe urządzenia.
- Aktywować jedno spośród przypisanych do pojazdu urządzeń.
Kierowca nie może:
- Dodawać ani usuwać pojazdów.
- Dodawać ani usuwać kont rozliczeniowych.
- Usuwać urządzeń.
- Przypisywać urządzeń do pojazdów.
- Zarządzać kontem i innymi użytkownikami.