Dodawanie użytkowników w Navifleet jest bezpłatne i nielimitowane. Możesz utworzyć dowolną liczbę profili, bez wpływu na wysokość Twojego abonamentu.


W tym artykule dowiesz się jak: 

  • Masowo zaimportować listę osób z pliku XLS.
  • Ręcznie dodać użytkownika i poprawnie skonfigurować jego profil. 


Masowe dodawanie użytkowników (import z pliku)

Jeśli chcesz uniknąć ręcznego wpisywania danych skorzystaj z opcji importu użytkowników z pliku XLS. Aby to zrobić:


1. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu. 

2. Wybierz Pobierz szablon pliku do importu. 

3. Uzupełnij wymagane pola w pliku pamiętając, aby nie zmieniać jego struktury. 

4. Gotowy plik prześlij do nas, klikając trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierając odpowiednią opcję wysyłki pliku.

Ważne informacje o imporcie

Każdy użytkownik dodany za Każdy użytkownik dodany w ten sposób otrzyma domyślnie rolę Profil bez dostępu. Po zakończeniu importu możesz w dowolnym momencie nadać wybranym osobom uprawnienia do logowania, edytując ich profil bezpośrednio w aplikacji.


Ręczne dodawanie użytkowników 

Aby dodać nowego użytkownika: 

1. Przejdź do zakładki Użytkownicy w menu bocznym.


2. Kliknij zielony przycisk Dodaj (prawy górny róg).


3. Wypełnij formularz danymi pracownika (obowiązkowo imię, nazwisko, rolę oraz status).


Wybór roli innej niż Profil bez dostępu spowoduje natychmiastową wysyłkę automatycznego maila z linkiem aktywacyjnym. Jeśli dopiero konfigurujesz system i nie chcesz jeszcze wysyłać zaproszeń, wybierz tymczasowo rolę Profil bez dostępu.

Wyjaśnienie rozwijanych pól formularza 

  • Grupa: określa, do której grupy w organizacji przypisany jest użytkownik (przeczytaj, czym są grupy).
  • Forma współpracy: (np. B2B, Umowa o pracę). Na tej podstawie system wie, które szablony dokumentów (np. umowę powierzenia) wyświetlić do podpisu elektronicznego przy wydaniu pojazdu.
  • Status: nowi użytkownicy są domyślnie Aktywni. Po zakończeniu współpracy zmień status na Archiwalny, aby zachować historię bez zaśmiecania bieżących list. 
  • Rola: określa poziom uprawnień użytkownika w systemie (np. czy może tylko przeglądać dane, czy również je edytować). Wybór roli innej niż „Profil bez dostępu” automatycznie wysyła zaproszenie do aplikacji na podany adres e-mail (zobacz szczegółowe zestawienie uprawnień dla każdej roli). 
  • Udostępnione grupy: tutaj wskazujesz, które pojazdy użytkownik ma widzieć w swojej aplikacji.


Jeśli użytkownik po zalogowaniu widzi pusty ekran, najprawdopodobniej nie zostały mu przypisane zasoby w sekcji Udostępnione grupy.


Zapraszanie użytkowników do aplikacji

Samo dodanie osoby do listy nie oznacza, że może ona zalogować się do systemu. Aby nadać dostęp do aplikacji: 

1. W sekcji Dostęp do aplikacji przypisz odpowiednią Rolę (inną niż Profil bez dostępu). 

2. Podaj poprawny Adres e-mail użytkownika. 

3. Po zapisaniu formularza, system automatycznie wyśle zaproszenie z linkiem do ustawienia hasła na wskazany adres.


Szybkie dodawanie wielu osób

Jeśli masz do wprowadzenia kilku pracowników pod rząd, skorzystaj z funkcji Dodaj następnego. 

Po zaznaczeniu tego checkboxa i kliknięciu Zapisz, system utworzy profil użytkownika i od razu wyświetli czysty formularz dla kolejnej osoby. Pozwala to na znaczną oszczędność czasu przy dodawaniu wielu osób.