Ręczna ewidencja uszkodzeń na pojeździe prowadzona w arkuszu kalkulacyjnym, foldery na każdy pojazd, w którym są różne zdjęcia - zarówno uszkodzeń jak i faktur kosztowych lub innych dokumentów - jest dość czasochłonna. Zobacz jak możesz uwolnić swój czas dzięki ewidencji uszkodzeń w aplikacji Navifleet Manager.
Dodawanie szkód w aplikacji mobilnej
Szkodę w aplikacji mobilnej może zgłosić każdy użytkownik, który ma dostęp do danego pojazdu. Może to być kierowca, który w trakcie eksploatacji samochodu spowodował (lub zauważył) uszkodzenie karoserii. Może to być także kierownik oddziału, który podczas wydania lub zwrotu samochodu zgłosił w protokole przekazania nowe uszkodzenie. Możesz to być także ty, jeśli masz w zwyczaju regularnie dokonywać osobistych przeglądów stanu pojazdów w terenie lub na firmowych parkingach. Dodawanie szkód w aplikacji mobilnej jest uproszczone do minimum i w zasadzie opiera się tylko na dodaniu zdjęć i opcjonalnej notatki.
Dodawanie szkód w aplikacji webowej
W aplikacji webowej, ze względu na to, że służy głównie jako narzędzie pracy osób administrujących flotą, proces dodawania szkód jest nieco bardziej rozbudowany. Podczas dodawania szkody można podać także:
Status {Nowa, Nie naprawiamy, Zgłoszona do likwidacji, Likwidowana, Do rozliczenia, Zlikwidowana}
Kierujący (domyślnie wypełni się tu użytkownik pojazdu w czasie zdarzenia),
Zgłaszający (domyślnie wypełni się tu twoje imię i nazwisko),
Data zdarzenia (domyślnie wypełni się bieżąca data i godzina, można edytować),
Numer szkody (np. nadany przez ubezpieczyciela),
Informację czy szkoda jest całkowita,
Pokrycie (czyli sposób rozliczenia szkody, przyda ci się do raportowania),
Rozliczenie VAT (pole zaczytuje się z pojazdu),
Typ (zewnętrzna lub wewnętrzna)
Uszkodzone elementy (tylko dla szkód zewnętrznych)
Wyświetlanie uszkodzeń w aplikacji webowej
Wszystkie uszkodzenia dodane do wszystkich pojazdów są wyświetlone w jednym zbiorczym widoku, w zakładce Szkody. Listę wyników można zawężać za pomocą filtrów oraz wyszukiwarki. Jeśli dodane przez nas filtry są niewystarczające, to w prawym górnym rogu znajdziesz przycisk 
, po rozwinięciu którego znajdziesz akcję eksportu listy uszkodzeń do pliku *.xlsx. Oprócz centralnej listy szkód, w szczegółach każdego pojazdu znajduje się sekcja "Szkody", w której znajdziesz wszystkie szkody dodane do tego konkretnego pojazdu. Z tego miejsca możesz wyświetlać, edytować, usuwać oraz dodawać nowe szkody.
Wyświetlanie uszkodzeń w aplikacji mobilnej
Rola statusu uszkodzenia
Status uszkodzenia to przede wszystkim informacja dla ciebie, która mówi co się z daną szkodą dzieje (lub co się z nią stało). Postanowiliśmy jednak oprzeć się o pole status, aby jeszcze bardziej korzystanie z aplikacji było wygodne. Oto najważniejsze reguły dotyczące statusów szkód:
Uszkodzenia o statusie NOWE wyświetlają się na liście pojazdów w kolumnie "Nowe szkody".
Uszkodzenia o statusie DO ROZLICZENIA oraz ZLIKWIDOWANE nie wyświetlą się w trakcie sporządzania protokołu przekazania pojazdu oraz inspekcji pojazdu. Oprócz tego kierowcy nie zobaczą tych szkód po wejściu w szczegóły użytkowanego przez siebie pojazdu. Użytkownicy o wyższym poziomie uprawnień je zobaczą.