Sekcja Uszkodzenia służy do elektronicznej rejestracji, ewidencjonowania oraz kompleksowego monitorowania historii wszystkich uszkodzeń pojazdów.
Dodawanie szkód
W wersji webowej systemu, ze względu na to, że służy głównie jako narzędzie pracy osób administrujących flotą, proces dodawania szkód jest nieco bardziej rozbudowany.
Co znajduje się w oknie dodawania szkody?
Informacje podstawowe
Kierujący (domyślnie wypełni się tu użytkownik pojazdu w czasie zdarzenia),
Zgłaszający (domyślnie wypełni się tu twoje imię i nazwisko),
Data zdarzenia (domyślnie wypełni się bieżąca data i godzina, można edytować),
Typ (zewnętrzna lub wewnętrzna),
Status (Nowa, Nie naprawiamy, Zgłoszona do likwidacji, Likwidowana, Do rozliczenia, Zlikwidowana),
Opis (miejsce na dodatkowe opisy),
Uszkodzone elementy (tylko dla szkód zewnętrznych).
Dane szkody komunikacyjnej
Numer szkody (np. nadany przez ubezpieczyciela),
Informacja czy szkoda jest całkowita,
Pokrycie (czyli sposób rozliczenia szkody, przyda ci się do raportowania),
Rozliczenie VAT (pole zaczytuje się z pojazdu).
Wyświetlanie uszkodzeń
Wszystkie uszkodzenia dodane do pojazdów znajdują się w zakładce Szkody, w jednym zbiorczym widoku. Listę wyników można zawężać za pomocą filtrów oraz wyszukiwarki.
Eksport listy uszkodzeń
Aby wyeksportować listę uszkodzeń:
Kliknij menu rozwijane znajdujące się obok filtrów zakresu dat.
Wybierz opcję eksportu do pliku *.xlsx.
Aby wyświetlić szkody przypisane do konkretnego pojazdu:
Przejdź do szczegółów pojazdu.
Przewiń do sekcji Inspekcje, następnie kliknij Uszkodzenia.
Rola statusu uszkodzenia
Status uszkodzenia określająca aktualny etap szkody. Ułatwia organizację procesu oraz pozwala szybko sprawdzić najważniejsze informacje dotyczące zgłoszenia. Poniżej znajdują się najważniejsze zasady dotyczące statusów szkód:
Uszkodzenia o statusie Nowe wyświetlają się na liście pojazdów w kolumnie Nowe uszkodzenia.
Uszkodzenia o statusie Do rozliczenia oraz Zlikwidowane nie wyświetlą się w trakcie sporządzania protokołu przekazania pojazdu oraz inspekcji pojazdu. Kierowcy nie zobaczą tych szkód po wejściu w szczegóły użytkowanego przez siebie pojazdu. Nadal mogą je zobaczyć użytkownicy z wyższym poziomem uprawnień.