Pobieranie pojazdu ogólnodostępnego

W aplikacji Navifleet Manager każdy użytkownik z wyjątkiem profilu Bez dostępu do systemu, może pobrać dowolny pojazd w grupie, do której został przypisany.


Po pierwszym zalogowaniu do aplikacji użytkownik z rolą Użytkownik pojazdu otrzyma sugestię wykonania pierwszej akcji, czyli pobrania pojazdu. Użytkownicy z pozostałymi rolami również będą mogli pobrać pojazd po pierwszym logowaniu. Opcja ta będzie dostępna obok innych akcji, które mogą wykonywać w aplikacji. 


Aby pobrać pojazd:

  1. Kliknij przycisk Pobierz pojazd na ekranie startowym.

  2. Przejdź przez cały proces pobierania pojazdu, na którym należy ocenić aktualny stan oraz dodać zdjęcia zrobione w chwili pobierania pojazdu. Aplikacja krok po kroku prowadzi przez cały proces. Na końcu użytkownik podpisuje się na protokole oraz akceptuje treść ewentualnych dokumentów (np. polityka flotowa czy regulamin). O jego szczegółach przeczytasz w artykule Jak wykonywać inspekcje pojazdu? 



Jak zwrócić pojazd?

Aby zwrócić pojazd:

  1. Kliknij przycisk Zwróć pojazd na ekranie startowym.

  2. Podczas zwrotu pojazdu wykonaj inspekcję, oceń jego stan i dodaj zdjęcia. Aplikacja przeprowadzi przez cały proces, a na końcu pozwoli podpisać protokół i zaakceptować wymagane dokumenty. 




Alternatywna ścieżka zwrotu pojazdu:

  1. Kliknij szczegóły pobranego pojazdu w obszarze z jego informacjami lub użyj przycisku Zobacz więcej.

  2. Wybierz akcję Zwróć pojazd.

  3. Aplikacja zapyta o akcję, którą chce się wykonać: wybierz Wypełnij protokół, czyli udokumentowanie stanu pojazdu krok po kroku, albo Zapisz bez protokołu. 


 

Jak przekazać pojazd innemu kierowcy?

W aplikacji Navifleet Manager kierowca może przekazać użytkowany pojazd bezpośrednio innemu kierowcy. Podczas przekazywania pojazdu obaj kierowcy powinni znajdować się w tym samym miejscu.

Kierowca przekazujący pojazd:

  1. Wybiera opcję Zwróć pojazd.

  2. Wybiera Przekaż kierowcy.

  3. Skanuje kod QR kierowcy odbierającego pojazd lub wpisuje jego kod numeryczny.

  4. Uzupełnia protokół przekazania zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w aplikacji.

Kierowca odbierający pojazd:

  1. Wybiera ikonę profilu w lewym górnym rogu ekranu.

  1. Wybiera opcję Udostępnij kod kierowcy.

  1. Wyświetla kod QR lub kod numeryczny.

Kod jest ważny przez jedną minutę. Jeżeli jego ważność wygaśnie, kierowca powinien wyświetlić nowy kod.

Po zeskanowaniu lub wpisaniu kodu cały proces odbywa się na telefonie kierowcy przekazującego pojazd. Na tym urządzeniu obaj kierowcy składają podpisy. Po zakończeniu procesu system tworzy jeden wspólny protokół przekazania pojazdu.


Informacje o użytkowanym pojeździe

Niezależnie od tego, czy kierowca samodzielnie pobrał pojazd, czy został mu przekazany przez administratora floty, ma dostęp do informacji oraz dokumentów przypisanych do tego pojazdu. 


Podczas użytkowania pojazdu kierowca ma dostęp do dokumentów przypisanych do tego pojazdu oraz do dokumentów niewymagających podpisu, przypisanych do tej samej spółki co pojazd. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dokumenty i pliki.


Kierowca może wykonać najważniejsze operacje związane z jego użytkowaniem: