Dostosowanie Terminarza do własnych potrzeb pozwala efektywnie zarządzać flotą pojazdów oraz dokumentami użytkowników. Konfiguracja odbywa się w wersji przeglądarkowej systemu i obejmuje kilka kluczowych obszarów.
Podział na kategorie i typy obiektów
Terminarz automatycznie agreguje informacje w widoku zbiorczym, dzieląc je na dedykowane kategorie. Dzięki temu łatwiej zarządzać różnymi typami terminów oraz kontrolować ich aktualność.
Szczegółowe informacje dotyczące kategorii znajdziesz w artykule: Czym jest Terminarz i jaka jest jego rola?
Terminy mogą być przypisywane zarówno do pojazdów, jak i do użytkowników.
Personalizacja powiadomień i aktualizacji
Dla każdego typu terminu dostępnego w Terminarzu (Polisa, Badanie techniczne, Przegląd OT, Leasingi, Legalizacja, Dokument kierowcy, Pozostałe) możesz indywidualnie skonfigurować sposób generowania powiadomień.
Aby przejść do konfiguracji:
Przejdź do zakładki Ustawienia w menu bocznym.
Wybierz podzakładkę Ustawienia terminarza.
Kliknij w wybrany rodzaj terminu.
W ramach konfiguracji możesz określić następujące ustawienia:
Generuj powiadomienia
Wskaż, z jakim wyprzedzeniem mają być generowane powiadomienia o zbliżających się terminach dla określonego typu. Powiadomienia mogą być generowane na podstawie daty lub stanu licznika.
Wysyłaj powiadomienia do
Wybierz administratorów floty, którzy mają otrzymywać powiadomienia dotyczące danego typu terminu. Dzięki temu różne osoby mogą odpowiadać za kontrolę poszczególnych obszarów, np. polis lub serwisów.
Powiadom użytkownika
Pole typu "tak/nie". Po włączeniu tej opcji system wyśle wiadomość e-mail do użytkownika powiązanego z terminem:
jeśli termin jest przypisany do pojazdu powiadomienie otrzyma aktualny użytkownik pojazdu,
jeśli termin jest przypisany do użytkownika powiadomienie zostanie wysłane bezpośrednio do niego.
Wiadomość e-mail dla użytkownika
W tym polu możesz wpisać treść wiadomości, która zostanie wysłana odpowiedniemu użytkownikowi razem z powiadomieniem.
