Warunki poprawnego działania modułu Tachograf 

Aby moduł Tachograf działał prawidłowo, muszą być spełnione dwa warunki: 

1. Zainstalowany program TachoReader

Program musi być pobrany i uruchomiony na komputerze (instrukcja instalacji znajduje się poniżej).

2. Włożona Karta Przedsiębiorstwa

Karta musi być włożona do czytnika podłączonego do komputera, który jest włączony i ma dostęp do internetu.


Odczyt rozpocznie się automatycznie w momencie uruchomienia komputera z włożoną Kartą Przedsiębiorstwa. System może pobrać dane z tachografu tylko wtedy, gdy komputer jest włączony i Karta Przedsiębiorstwa znajduje się w czytniku. Jeśli komputer jest wyłączony, odczyt nie zostanie wykonany.


Konfiguracja w aplikacji Navifleet


Aby skonfigurować ustawienia zdalnego pobierania danych, zaloguj się do aplikacji Navifleet i przejdź do sekcji Pliki DDD w ustawieniach systemu. 

W tym miejscu możesz włączyć lub wyłączyć funkcję automatycznego pobierania danych z kart kierowców i pamięci tachografów. 

Poniżej znajdują się opisy dostępnych opcji oraz zalecenia dotyczące ich użycia.


Zdjęcie 1. Widok sekcji Pliki DDD w ustawieniach modułu Tachograf.


W ustawieniach modułu można skonfigurować następujące opcje:


Pobieranie danych z karty kierowcy

Pobieraj dane z karty kierowcy 

Włącz tę opcję, aby system automatycznie pobierał dane z kart kierowców zgodnie z harmonogramem.



Zdjęcie 2. Konfiguracja ustawień automatycznego pobierania danych z karty kierowcy w module Tachograf.


Oznacz kierowców, którzy zakończyli współpracę - system nie będzie próbował pobierać od nich danych, co zwiększy skuteczność pobrań. Ich dane nadal będą dostępne w zakładce Pliki.


Uwaga: Po pobraniu danych z kart kierowców system wysyła e-mail z informacją, od ilu kierowców udało się je pobrać. Jeśli uznasz, że to dobry moment, możesz kliknąć przycisk Pobierz pliki - system prześle je w osobnej wiadomości e-mail. Link do pobrania plików będzie aktywny przez 5 dni. Po tym czasie przycisk przestanie działać.


Pobieranie danych z pamięci masowej tachografu

Pobieraj pamięć masową tachografu 

Włączenie tej opcji pozwala na automatyczne pobieranie danych z pamięci tachografu zamontowanego w pojeździe.



Zdjęcie 3. Widok opcji Pobieraj pamięć masową tachografu w ustawieniach modułu Tachograf.


Oznacz pojazdy wycofane z użytku jako nieaktywne, które mają pozostać w systemie, ale nie będą już używane - zapobiega to błędnym próbom pobrania danych.


Automatyczne dodawanie nowych kierowców

Po zaznaczeniu tej opcji, gdy nowy kierowca rozpocznie pracę, system automatycznie doda go do aplikacji i rozpocznie pobieranie danych. W każdej chwili możesz wyłączyć automatyczne pobieranie danych dla danego kierowcy.



Zdjęcie 4. Widok opcji Automatyczne dodawanie kierowcy w ustawieniach modułu Tachograf.


Jeśli nie chcesz, aby system automatycznie dodawał kierowców, wyłącz tę opcję. W takim przypadku kierowców dodajesz i zaznaczasz ręcznie.


Automatyczna wysyłka plików na e-mail

Funkcja umożliwia automatyczne przekazywanie pobranych plików (z kart i tachografów) do biura rozliczeń lub działu kadr.


Opcje: 


Wysyłaj powiadomienia e-mail o stanie kompletacji kierowców 

System automatycznie wysyła wiadomość e-mail, gdy nowy kierowca uzyska komplet danych za poprzedni miesiąc.

Wiadomość zawiera: 

  • liczbę kierowców z kompletem danych, 
  • przycisk do pobrania plików. 

Do plików kierowców zostaną również dołączone odczyty z pamięci masowej tachografu. Dzięki temu w jednej wiadomości e-mail znajdziesz komplet danych potrzebnych do rozliczeń. Link do pobrania plików jest aktywny przez 5 dni – po tym czasie pliki nie będą już dostępne z poziomu wiadomości. W razie potrzeby będzie można zlecić ponowne pobranie danych z systemu. 



Zdjęcie 5. Widok opcji automatycznej wysyłki plików e-mailem z ustawieniem Wysyłaj powiadomienia e-mail 

o stanie kompletacji kierowców w module Tachograf.


Wysyłaj pliki po skompletowaniu danych dla wszystkich kierowców 

System automatycznie prześle dane dopiero wtedy, gdy pobierze pliki za poprzedni miesiąc dla wszystkich kierowców oraz dane z pamięci wewnętrznej tachografu. Jeśli nie usuniesz nieaktywnych kierowców i pojazdy, system nadal będzie próbował pobierać ich dane. Po przekroczeniu terminu pobierania pojawią się alerty, a automatyczna wysyłka nie zadziała - z powodu braku kompletnych danych.



Zdjęcie 6. Widok opcji automatycznej wysyłki plików e-mailem z ustawieniem Wysyłaj pliki po skompletowaniu danych 

dla wszystkich kierowców w module Tachograf.


Regularna aktualizacja listy to gwarancja, że gdy tylko skompletują się wszystkie wymagane odczyty za dany miesiąc, pliki automatycznie trafią na adresy e-mail osób rozliczających czas pracy — bez potrzeby jakichkolwiek ręcznych działań.


Raportowanie o przekroczonym terminie

Włącz raportowanie o przekroczonym terminie 

Aktywując tę opcję, system będzie wysyłał powiadomienia e-mail w przypadku przekroczenia obowiązkowego terminu pobrania danych.


Zdjęcie 7. Widok opcji Włącz raportowanie o przekroczonym terminie w ustawieniach modułu Tachograf.


Alerty są generowane:

  • w 28. dniu od ostatniego pobrania danych z karty kierowcy,

  • w 90. dniu od ostatniego pobrania danych z pamięci masowej tachografu.

W wiadomości e-mail zawarte są wszystkie przypadki przekroczenia terminu.

Możliwe przyczyny alertu:

  1. Nieaktualne dane – np. gdy system próbuje pobierać dane od nieaktywnych kierowców.

  2. Problem techniczny – jeśli masz pewność, że kierowca nadal pracuje, a pojazd jest w użyciu, skontaktuj się z pomocą techniczną Navifleet.


Konfiguracja programu TachoReader

Krok 1: Uruchom komputer

Uruchom komputer na którym chcesz zainstalować TachoReader. 

Ważne: Komputer, do którego włożona jest karta przedsiębiorstwa, musi być włączony przez cały czas pobierania danych z tachografu. 


Krok 2: Pobierz i zainstaluj TachoReader 

  1. Zaloguj się do systemu: http://gps.navifleet.pl. 
  2. Kliknij w prawym górnym rogu Pobierz program TachoReader. 
  3. Zainstaluj program, a następnie go uruchom. 
  4. Zaloguj się tymi samymi danymi, co do wersji webowej Navifleet.



Zdjęcie 8. Miejsce pobierania programu TachoReader w module Tachograf.


Krok 3: Podłącz czytnik i włóż kartę przedsiębiorstwa 

  1. Podłącz czytnik kart do portu USB. 
  2. Włóż kartę przedsiębiorstwa do czytnika. 
  3. W aplikacji wybierz właściwy czytnik z listy. 
  4. Upewnij się, że dane z karty zostały odczytane poprawnie. 
  5. Możesz zminimalizować aplikację – komputer musi pozostać włączony. 


Krok 4: Sprawdź status działania

  • W głównym oknie aplikacji powinny świecić się wszystkie 4 bloki na zielono. 
  • Jeśli którykolwiek blok jest czerwony, kliknij ikonę i postępuj zgodnie z komunikatem. 
  • Po rozwiązaniu problemu status powinien zmienić się na zielony.




Polecane artykuły 

1. Zdalny odczyt kart kierowców oraz pamięci tachografu.

2. Jak odczytać czas pracy?