Co oznacza komunikat „Uzupełnij dane ITS i VDO” w tachografie?

Tachograf może wyświetlić komunikat „Uzupełnij dane ITS i VDO - TAK/NIE”. 

Nie jest to błąd. Oznacza jedynie, że urządzenie potrzebuje dopisać brakujące dane techniczne w pamięci, aby poprawnie współpracować z kartą. 


Co zrobić? 

Zawsze wybierz „TAK”. 


Skutki odmowy

Jeśli wybierzesz „NIE”, tachograf może zablokować możliwość wykonania wpisu manualnego lub będzie wyświetlał ten komunikat przy każdym kolejnym włożeniu karty.


Udostępnianie danych (RODO / ITS) – Dlaczego to ważne?

Pod koniec procedury logowania (po wpisie manualnym i wyborze kraju) tachograf zapyta o udostępnianie danych osobowych (np. „Czy eksportować dane osobowe?”, „Konfiguracja ITS” lub „RODO”).


Dlaczego musisz wybrać „TAK"?

Włączenie interfejsu ITS (Intelligent Transport Systems) pozwala na przesyłanie Twoich danych (imię, nazwisko, numer karty) do systemów telematycznych (np. Navifleet).


Jeśli wybierzesz „NIE":

  • system Navifleet nie rozpozna, kto siedzi za kierownicą, 
  • bieżący podgląd czasu pracy będzie nieczytelny dla spedytora/kadrowca, 
  • tachograf będzie pytał o to ponownie przy kolejnych włożeniach karty.


Instrukcja krok po kroku (Logowanie karty)

Procedura jest bardzo podobna w większości tachografów, choć nazwy komunikatów mogą się różnić.


Krok 1 

Włóż kartę kierowcy Umieść kartę w tachografie i rozpocznij standardową procedurę logowania: potwierdź czas ostatniego wyjęcia karty oraz wykonaj wpisy manualne (odpoczynek). 


Krok 2

Wybierz kraj rozpoczęcia Wybierz kraj, w którym rozpoczynasz bieżący okres pracy. 


Krok 3

Wybierz opcję udostępniania danych (ITS) Pod koniec procedury pojawi się komunikat, np.: „Czy eksportować dane osobowe?”, „Dane osobowe”, „Konfiguracja ITS”.


Wybierając: 

  • TAK – dane kierowcy (imię, nazwisko, numer karty) będą przekazywane do systemu Navifleet,
  • NIE – dane identyfikacyjne nie będą udostępniane. 


Krok 4

Zatwierdź ustawienie Naciśnij przycisk OK. Od tego momentu: dane będą przesyłane przez cały czas zalogowania karty system Navifleet będzie mógł przypisać aktywność do konkretnego kierowcy.


Zmiana ustawień w menu tachografu

Jeśli podczas logowania karty wybrano opcję „NIE”, a chcesz to zmienić bez wyjmowania karty, możesz to zrobić w ustawieniach urządzenia:

  1. Wejdź do Menu Głównego tachografu (przycisk OK). 
  2. Wybierz opcję „WPISZ POJAZD" lub „KONFIGURACJA". 
  3. Znajdź sekcję „DANE OSOBOWE" lub „INTERFEJS ITS". 
  4. Zmień ustawienie na „TAK" i potwierdź przyciskiem „OK".


Zgodność z przepisami (RODO)

Zgodnie z rozporządzeniem unijnym, kierowca ma prawo decydować o udostępnianiu swoich danych przez interfejsy zewnętrzne. Wybranie opcji „TAK” w tachografie jest formą świadomej zgody na przetwarzanie danych w celach operacyjnych i rozliczeniowych firmy. 



Jeśli system Navifleet raportuje brak danych kierowcy mimo włożonej karty, najczęstszą przyczyną jest właśnie wybranie opcji „NIE” podczas logowania do tachografu. W takim przypadku należy poinstruować kierowcę, jak zmienić to ustawienie w menu urządzenia.



Polecane artykuły 

1. Przygotowanie środowiska i konfiguracja systemu. 

2. Zdalny odczyt kart kierowców oraz pamięci tachografu. 

3. Jak odczytać czas pracy?

4. Odblokowanie tachografu cyfrowego.